Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
GÜRSAN TEKNİK HİZMETLER ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
GÜRSAN TEKNİK HİZMETLER ANONİM ŞİRKETİ (“Gürsan Teknik”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla siz değerli çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin korunması, gizliliği ve güvenliği konularına özel bir önem atfetmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Gürsan Teknik, çalışan adaylarına ait tüm kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini temin etmek için gereken tüm idari ve teknik tedbirleri almakta ve uygulamaktadır. İşbu aydınlatma metnini incelemek suretiyle Gürsan Teknik’in hangi kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle ve hangi amaçlarla topladığını, bunları hangi hukuki sebebe dayanarak yaptığını, nasıl işlediğini, kimlere aktardığını ve kişisel verilerinizle alakalı olarak hangi haklara sahip olduğunuzu öğrenebilirsiniz.
I. GÜRSAN TEKNİK HİZMETLER A.Ş.'NİN VERİ İŞLEME FAALİYETİ VE KAPSAMI
Hukuka uygunluk sebebi kapsamında aşağıda sayılmış olan kişisel veriler, muhtemel iş ilişkisi gereğince, Gürsan Teknik tarafından uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınarak işlenir:
• Ad-soyad,
• T.C. kimlik numarası, doğum tarihi,
• Adres, telefon, e-posta dâhil iletişim verileri,
• Seyahat engeli bilgisi,
• Fotoğraf,
• Güvenlik nedeniyle çekilen fotoğraf ve video kayıtları,
• Askerlik durumuna ilişkin bilgi,
• Çalışılan önceki işyerlerine ilişkin bilgi,
• Eğitim ve yabancı dil bilgisi, diploma/mesleki sertifikalar, akademik geçmişe ilişkin
bilgiler,
• Özgeçmişte yer verilmesi halinde sağlık durumu vb. özel nitelikli kişisel veriler,
• Özgeçmiş ya da ön yazıda yer verilen diğer bilgiler,
• Varsa özgeçmişe eklenmiş her türlü dosya,
• Referans bilgisi.
II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Gürsan Teknik, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlarla işlemektedir:
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yönetilmesi,
• Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için
özgeçmişin değerlendirilmesi,
• Özgeçmişlerde yer verilen referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,
• Aday olunan pozisyona uyumluluğun tespiti ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinin kaydedilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Gürsan Teknik’in tüm işyerlerinin taşınır mal ve kaynaklarının güvenliğinin temin edilmesi, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Gürsan Teknik, kişisel verileri işleme amaçlarında değişiklik olursa veya yeni bir amaç ortaya çıkarsa bu amaç için veri işleme faaliyetine başlamadan önce, sizleri aydınlatma yükümlülüğünü ayrıca ve ivedilikle yerine getirecektir.
III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Gürsan Teknik, çalışan adaylarına ait kişisel verileri yukarıda bahsi geçen amaçları gerçekleştirebilmek için yazılı veya elektronik ortamda, fiziksel veya dijital formatlarda, iş başvurunuz ve iş mülakatınız sırasında bizzat yazılı olarak sunduğunuz veya tarafınıza işe alım danışmanlığı/istihdam hizmeti veren şirketlerce/gerçek kişilerce yazılı olarak sunulan, belge, fotoğraf, sayısal veri, yazı, e-posta ve form olarak, Gürsan Teknik işyerlerini ziyaretiniz sırasında oluşan video kaydı, güvenlik kamerası kaydı ve ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları olarak, tamamen otomatik yöntemlerle, kısmen otomatik yöntemlerle ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde etmektedir.
Gürsan Teknik, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:
• Tarafınızca verilen bir açık rızanın mevcudiyeti,
• Çalışan adayının kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Çalışan adayının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Gürsan Teknik’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
IV. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI
Gürsan Teknik, kişisel verilerinizin aktarılması ile alakalı olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nca oluşturulan düzenlemeler ve kararlar ile diğer mevzuatta yer alan hüküm ve esaslara uygun olarak hareket edeceği hususunda siz değerli çalışan adaylarına güvence verir. Bu kapsamda, Gürsan Teknik, kişisel verilerinizi bu hususta verilmiş bir açık rızanız mevcut değil ise yurtiçinde yerleşik bulunan başka gerçek veya tüzel kişilere aktarmayacaktır. Bununla birlikte aşağıdaki istisnai durumlardan birisinin söz konusu olması halinde kişisel verileriniz açık rızanız aranmaksızın aktarılabilecektir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Çalışan adayının kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Çalışan adayının temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Gürsan Teknik’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Bu hususların yanı sıra çalışan adayı ile e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması halinde, belirtilen kişisel veriler; e-posta hizmeti (Microsoft Outlook vb.) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom, Microsoft Teams vb.) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri tabanlarında muhafaza edilir. Bunun dışında, çalışan adayının kişisel verileri yurt dışında başka herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmaz.
Gürsan Teknik, işbu aydınlatma metninin II. maddesinde belirtilen işlenme amaçları çerçevesiyle ve bu amaçların gerektirdiği ölçüyle sınırlı kalmak üzere kişisel verilerinizi belirtilen alıcılara aktarabilecektir: Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
V. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ
Gürsan Teknik Hizmetler A.Ş., Kişisel Verileri güncel teknolojik yöntemler kullanarak, doğru ve güncel şekilde veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak, Çalışan adayı ile iş akdi kurulması halinde iş akdinin sona ermesinde itibaren 10(yıl) süre ile yasal koşullara uygun olarak saklanır. Çalışan adayı ile iş akdi kurulmaması halinde ise 5 (beş) yıl süre ile yasal saklama koşullarına uygun şekilde saklanır. Tüm veriler saklama sürelerinin dolması halinde, süre sonunda derhal imha politikasına uygun olarak imha edilir.
VI. VERİ SAHİBİ’NİN HAKLARI
Veri Sahibi, KVKK m. 11 kapsamında;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme,
• Kişisel verileri eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal bir engel bulunmaması halinde KVKK m. 7 kapsamında kişisel verilerinin silinmesi/yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için talepte bulunma,
• Düzeltilmesi veya silinmesi/yok edilmesi/anonim hale getirilmesi hallerinde düzeltme veya silme/yok etme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle Veri Sahibi’nin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Gürsan Teknik tarafından toplanan ve işlenen kişisel verilerinizle alakalı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesindeki haklarınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre kullanabilirsiniz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesindeki haklarınızı kullanmak için https://www.gursanteknik.com/ adresindeki dijital veya şirket işyerlerinde bulunan matbu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca İlgili Kişi Başvurusu Formu” belgesini onaylayarak;
• Şirkete ait işyerlerinde bizzat kendiniz veya özel vekâletname sahibi vekiliniz aracılığıyla ıslak imzalı olarak teslim edebilirsiniz,
• Noter kanalıyla gönderebilirsiniz,
• Kendinize ait Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresinizden şirketimizin gursan@hs03.kep.tr adresine konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılı bir e-posta olarak gönderebilirsiniz,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak dijital bir formatta info@gursanteknik.com adresine konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılı bir e-posta olarak gönderebilirsiniz,
• Tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@gursanteknik.com adresine konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılı bir e-posta olarak gönderebilirsiniz.
Gürsan Teknik, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
